EDV- Software-Komplettlösung für WfbM
von A wie Auftragsverwaltung bis Z wie Zweigstellenanbindung
Die Anforderungen an ein in der WfbM benötigtes EDV-System werden immer umfangreicher.
Viele Fragen sind im Vorwege zu bedenken:
- Welche Aufgaben sollte ein EDV-System in meiner Einrichtung abdecken?
- Welche Anforderungen kann, welche muss ich an eine Softwarelösung für meine Einrichtungen stellen?
- Was habe ich für die Umstellung auf ein umfangreicheres EDV-System zu bedenken?
- Welche Software ist für meine WfbM am Besten geeignet?
Die GDW-Nord unterstützt Ihre Einrichtung auf dem Weg zu einer zu Ihnen passenden EDV-Lösung:
- Ist-Analyse, Erstellen eines Pflichtenheftes
- Hard- und Softwareberatung (Consulting)
- Unterstützung bei der Installation
- Schulung Ihrer Mitarbeiter
- Betreuung in Zusammenarbeit mit dem Softwarehaus
Das Schlagwort für die umfassende Lösung in der WfbM heißt:
ERP (Enterprise Resource Planning): Unternehmenssteuerung / Ressourcenplanung / Werkstattverwaltung
Alle Abläufe einer Einrichtung werden mit einer Komplett-Lösung optimal abgebildet und unterstützend strukturiert.
Ziel ist die Optimierung der Prozesse in der Einrichtung unter Berücksichtigung der wachsenden Anforderungen der Kostenträger und Kunden, z.B.:
- Abdeckung sämtlicher Geschäftsprozesse einer Einrichtung
- Integration aller Betriebsteile.
- Abbildung der Anforderungen gem. § 140 SGB IX
- Gruppenverwaltung, Material-, Lager- und Zeitwirtschaft, Betriebsmittelverwaltung
- Lohnscheinerfassung / Gruppenrückmeldung von Mengen und Zeiten
- Entscheidungsinstrument: Risikoanalysen und -planungen
Wir, die GDW-Nord, haben gemeinsam mit unserem Kooperationspartner und Systemhaus i-soft GmbH das „LifeConcept®“ entwickelt, speziell für Einrichtungen mit behinderten Menschen.
Das Dienstleistungspaket „LifeConcept®“, zusammengesetzt aus den Bereichen Beratung, Schulung, Software und Hardware, wird der Lösung zur Unterstützung aller Abläufe in der WfbM vollständig gerecht.
Im Zuge der Zusammenarbeit mit der GDW-Nord profitieren Sie auch von den Rahmenverträgen, die wir mit Hard- und Softwareherstellern geschlossen haben.
Alle Module dieses ERP-Systems sind separat erhältlich und jederzeit erweiterbar. Beispielhaft genannt hier die Module
- Auftragsbearbeitung (Akquise, Angebotsbearbeitung, Verwaltung von Kunden und Interessenten, Preisermittlung über Parametereinstellung, Auftrags-, Lieferschein-, Rechnungs-, Gutschriftsbearbeitung etc.),
- Produktion (Fertigungsplanung, Kalkulation, Kapazitätsplanung, Berücksichtigung von Gruppenarbeit, Kostenstellen- und Kostenträgerzuordnung etc.),
- Materialwirtschaft (Mehrlagerverwaltung, Bedarfsmengenermittlung/Disposition, permanente Inventur etc.),
- Einkauf (Anfragen, Preisspiegel, Bestellvorschläge, autom. Wareneingangsbuchung anhand der Bestellung, Eingangsrechnung/Belastung etc.),
- Werkstattverwaltung (Personaldatenverwaltung, Notfalldaten, Werkstattverträge, Beobachtungspläne, Förderpläne, Lohnstufeneingruppierung, Leistungsbewertung, Anwesenheits- und Urlaubspläne etc.).
- Lohn, Gehalt und FIBU (vorhandene Programme können aber auch über geeignete Schnittstellen von LifeConcept® aus mit den erforderlichen Daten versorgt und somit in ein Gesamtkonzept integriert werden)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann mailen Sie uns gerne Ihre Frage oder rufen uns einfach an.
...von A wie Auftragsverwaltung bis Z wie Zweigstellenanabindung:
| A | Auftragsverwaltung vom Angebot, Auftrag, Bestellung, Lieferschein bis zur Rechnung – nur einmal erfassen |
| B | Betreutenmanagement für Werkstätten inkl. Förderplanung |
| C | Controlling-Instrumente |
| D | Datenarchivierung |
| E | ERP = Unternehmenssteuerungssoftware |
| F | Finanzbuchhaltung – oder entsprechende Schnittstellen für schon vorhandene Systeme |
| G | Gruppenverwaltung |
| I | Informationen und Listen für jeden Bereich in jeglicher Tiefe |
| J | Jahresabschluss |
| K | Kalkulation und Preislistenverwaltung |
| L | Leistungsabrechnung für die Beschäftigten |
| M | Maschinenverwaltung |
| N | Nachkalkulation |
| P | Produktionssteuerung unter Berücksichtigung der Gruppenkapazitäten |
| Q | Qualitätsmanagement wird durch den Einsatz der Software unterstützt |
| R | Rückmeldung der Produktionsmengen |
| S | Stücklistenverwaltung |
| T | Terminverwaltung für Aufträge |
| U | Urlaubsplaner/-verwaltung für die Beschäftigten |
| V | Vertriebsinstrument |
| W | Warenwirtschaft |
| Z | Zweigstellenanbindung |
